Poste(s) à pourvoir
Assistant(e) de gestion administrative en urbanisme
Employeur : FLAYOSC
Hôtel de ville – Avenue Angelin German
83780Flayosc
Référence : O083210700342778
Date de publication de l’offre : 05/07/2021
Date limite de candidature : 10/09/2021
Poste à pourvoir le : 01/10/2021
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Temps de travail : Complet
Durée : 35h00
Nombre de postes : 1
Service d’affectation : Urbanisme et Foncier
Lieu de travail :
Hôtel de ville – avenue angelin german
83780 Flayosc
Grade(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Famille de métier : Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique
Métier(s) : Instructeur ou instructrice gestionnaire des autorisations d’urbanisme
Descriptif de l’emploi :
Instruit les demandes d’autorisation en matière d’urbanisme au regard des règles d’occupation des sols au sens du Code de l’urbanisme.
Rédige des actes et contrats complexes.
Anticipe le risque juridique.
Effectue une veille juridique.
Profil recherché :
Savoirs-faire : Accueillir le pétitionnaire ou le maître d’ouvrage – Expliquer le cadre réglementaire et les procédures –
Conseiller les constructeurs et les orienter vers les services compétents – Ecouter et conseiller les demandeurs sur
la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l’instruction de leur demande – trier,
photocopier et assembler les documents /
Savoirs: Notions de pédagogie – Environnement professionnel du secteur – Techniques de communication – Techniques de recherche documentaire – Technique de base d’assemblage de documents /
Savoirs-faire : Délivrer les autorisations- Délivrer les certificats d’urbanisme – Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives – Notifier les décisions aux autorités extérieures compétentes – Procéder à la publicité des décisions – Réaliser le suivi statistique des dossiers d’urbanisme – Assiste le service juridique dans la gestion des contentieux administratifs – Prendre des notes – Mettre en forme tous types de courriers – Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques – Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers / Savoirs : Terminologie du bâtiment, du génie civil – Terminologie de la voirie – Notions de construction des ouvrages – Fiscalité de l’urbanisme – Bases de données juridiques relatives au droit des sols –
Technique de secrétariat – Logiciels de bureautique – Fonctionnement de l’internet et de l’intranet /
Savoirs-faire : Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme – Appréhender un projet sur le terrain – Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts – Vérifier la conformité des demandes et déclarations d’urbanisme – Suivre l’évolution de la réglementation /
Savoirs : Code de l’urbanisme, de la construction – Code de l’environnement – Droit civil et droit pénal de l’urbanisme – Carte communale PLU, plans de construction, cadastre – principes de l’intégration paysagère et de la qualité architecturale des projets /
Savoirs-faire : Comprendre les demandes – Rechercher des informations, notamment réglementaires -Vérifier la validité des informations traitées –
Mettre en forme et présenter des dossiers – S’exprimer correctement oralement et par écrit – Utiliser l’outil informatique /
Savoirs : Activité, fonctionnement et partenaires du service – Techniques et outils de communication – Techniques de secrétariat ( prise de notes) /
Savoirs-faire : Vérifier la conformité des procédures administratives – Préparer les documents de suivi des décisions administratives / Savoirs : Instance de décision de la collectivité – Procédures administratives /
Savoirs-faire : Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous – Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents – Anticiper les commandes de fournitures en vue de classement ou d’archivage / Savoirs : Techniques de classement et d’archivage /
Savoirs-faire :
Comprendre les demandes – Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques / savoirs : Règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe – Vocabulaire professionnel du service – Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service /
Savoirs-faire : Organiser le processus de contrôle préalable des actes juridiques – Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation – Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par la collectivité – informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes /
Savoirs : Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité – Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités /
Savoirs-faire : Analyser la nature du litige et évaluer ses enjeux – Gérer les contentieux par la définition d’une stratégie contentieuse et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats le cas échéant – /
Savoirs : Règles et procédures contentieuses – Techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse – Technique juridique /
Savoirs-faire : Définir les outils fonciers appropriés à chaque situation – Réaliser des opérations d’acquisition
Missions :
Accueil, information et conseil des pétitionnaires et du public.
Gestion administrative et fiscale des autorisations d’urbanisme et réalisation de travaux bureautiques.
Pré-instruction des déclarations et demandes d’autorisation d’urbanisme.
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.
Tri, classement et archivage de documents.
Réception des appels téléphoniques.
Contrôle préalable des actes juridiques.
Définition et mise en oeuvre des procédures foncières adaptées.
Suivi des procédures d’acquisition/cession et rédaction des actes.
Contact et informations complémentaires : Lettre de motivation + curriculum vitae par courrier ou mail
Préselection des candidatures
Sélection et entretien des candidats retenus
Jury composé du Maire, de l’adjoint en charge de l’urbanisme, de la responsable du service foncier et urbanisme et du DGS
Téléphone collectivité : 04 94 70 40 03
Adresse e-mail : amandine.stevens@flayosc.fr
